2017 erlebte ich einen denkwürdigen Tag. Er sollte ein Einschnitt in meine Routine werden, dachte ich mir damals. Andererseits… Welche Routine eigentlich?

Was bisher geschah

Es war ein Morgen wie jeder andere auch: Mitten im Semester, Kalender krachend voll, ein Termin an den anderen getaktet. Kundenauftrag hier, Studienprojekt da, Filmdreh dort und Besuch hatte sich auch angekündigt. Nur so richtig auf ihn freuen konnte ich mich nicht.

Aus jetziger Sicht lag der Ursprung ganz klar bereits in meinen Jugendjahren: Schon damals hatte ich mich für eine Vielzahl von Interessengebieten begeistert und stets mehrere Projekte gleichzeitig am Start. Dass ich bei weitem nicht alle jemals fertig gestellt hatte, sei mal dahin gestellt. Trotzdem hatte ich es genossen, diese Breite an Themen, die ich in mir aufgesog, die damit verbundene Experimentierfreude und diese ungebrochene Sturheit gegenüber dem allgegenwärtigen Dogma der limitierten Zeit. Ich lebte, als gäbe es kein Morgen mehr. Tag für Tag.

Nach dem ewig gleichen Trott der Armee war ich im Studium umso erfreuter, dass hier kein Tag wie ein anderer war. Endlich hatte ich die Möglichkeit, meine Stunden- und Tagespläne selbst zusammenzustellen. Nie wieder sollte sich Alltag in meinem Leben breit machen, dachte ich. Mit fortschreitender Reife stieß ich jedoch auch immer wieder an Grenzen. Eine Erkenntnis: Auch mein Tag hat nur 24 Stunden.

Also bemühte ich mich, das Maximum aus ihm herauszuholen, schmiedete Pläne, die möglich genau und geschmeidig sein sollten. Oft klappte das überhaupt nicht, also habe ich adjustiert und modifiziert, stets auf der Suche nach der perfekten Routine. Das oberste Ziel: Effizienz. Doch da kam rasch noch eine Erkenntis: Mein Körper nimmt sich den Schlaf, den er braucht, auch wenn ich ihn ihm nicht geben möchte. Da können ein Dutzend Wecker noch so laut klingeln. Letztlich wecken sie meine gesamte WG, nur mich nicht.

Viele Jahre setzte ich mich diesem Kampf aus, ignorierte alle Warnungen lieber Menschen um mich herum. Nach und nach stapelten sich die unfertigen Projekte, alles brauchte länger als erwartet. Bis zu besagtem Tag.

Mit viel zu wenig Schlaf hievte ich bereits am frühen Morgen aus dem Bett, fuhr zu einem Kunden, wo ich den ganzen Tag arbeitete. Eigentlich wollte ich meine Pause nutzen, um Abgaben für die Uni fertigzustellen, allerdings blieb an dem Tag keine Zeit für eine Pause. Im Anschluss fuhr ich noch zu einem Dreh, um die letzten Vorbereitungen und Informationen für den nachfolgenden Drehtag vorzubereiten. Wider Erwarten war die Crew wesentlich eher fertig als erwartet und ich noch nicht fertig.

Ein äußerst lähmendes Gefühl, wenn plötzlich über 20 Menschen erwartungsvoll um dich herumstehen und wissen wollen, was am nächsten Tag Sache ist. Ich konnte kein Wort herausbringen. Die vorangegangenen Tage lagen mir noch immer in den Knochen. Trotzdem versuchte ich, die Situation zu retten. Also brachte ich die ganze Nacht damit zu, noch möglichst alles in Lot zu bringen – und dabei war ich noch nicht mal mit den Abgaben für die Uni fertig. Und auch hier verließ sich ein Team auf mich.

Dass der folgende Tag in mehreren Katastrophen mündete, brauche ich wohl kaum zu erwähnen. Ich fühlte mich am Morgen bereits tot, und da stand noch ein voller Drehtag an, herzensgute Menschen, machten sich riesige Sorgen, weil sie kein Signal von mir hörten und ein Besuch wollte auch noch empfangen werden.

Die Moral aus der Geschicht

An diesem Tag wurde mir so klar wie nie zuvor, dass ich dringend eine Kehrtwende machen musste. Ich glaube nicht, dass ich bereits an Burnout gelitten habe. Aber ich war schon gefährlich nah dran. So nah, dass ich nie wieder derart weit gehen möchte.

Bisher bin ich das auch nicht. Allerdings merke ich auch, wie ich mich dem Alltag immer wieder annähere. Deshalb möchte ich die nächsten vier Wochen meinem Zeitmanagement widmen – inmitten der Semesterendphase und unzähligen Projekten. Mein deklariertes Ziel:

Eine Routine etablieren, die…

• mich nachhaltig zufrieden stellt.
• meine Gesundheit an erste Stelle setzt.
• ich auch auf Reisen durchhalten kann.

Damit treten ein paar berechtige Fragen ans Tageslicht:

1. Verursache ich durch Tacheles nicht nur unnötigen Stress?
   – Tatsächlich betreibe ich es derzeit als Uniprojekt und arbeite sonst nicht am Blog, schlage also sogar mehrere Fliegen mit einer Klappe.
2. Wie will ich mein Ziel erreichen?
   – In der ersten Woche werde ich den Status Quo analysieren und besonderen Augenmerk auf meine derzeitigen Verhaltensmuster legen. In den darauffolgenden Wochen werde ich dann verschiedene Methoden und Schritte probieren, um ihm näher zu kommen.
3. Wie machst du dein Ziel messbar?
   – Exzellente Frage! Ich tracke meine kleinen Erfolge und vergebe Punkte dafür – jeden Tag. Auf diese Art kann ich am Ende vergleichen, ob ich zufriedener geworden bin.

Anhand meiner Kriterien vergebe ich Punkte. Maximal sind 10 Punkte je Tag möglich. Je Kriterium gibt es einen Punkt, wie folgt:

• Habe ich das Tagesmotto* bedient?
• Habe ich alle mir gesteckten Aufgaben geschafft?
• Bin ich durch den Tag gekommen, ohne meine Planung über den Haufen zu werfen, weil ich mich verkalkuliert hatte?
• Habe ich 7,5h geschlafen? (Das ist meine optimale Schlafmenge, wie ich herausgefunden habe.)
• Habe ich zu Hause Frühstück gegessen?
• Habe ich Sport getrieben?
• Habe ich meditiert?
• Hatte ich Zeit für privaten, sozialen Kontakt?
• Hatte ich Zeit für mich allein?
• Habe ich mir den Abend frei von Arbeit gehalten?

Womöglich ist das auch zu viel vorgeplant, doch das wird sich im Laufe des Experiments zeigen.

Jetzt interessiert mich deine Meinung: Wie gehst du mit deiner Zeit und der Planung ebendieser um? Langeweile oder nie genug? Schreib es in die Kommentare!

Alles Liebe,

Philipp

*Meine Tagesmottos sind quasi eine übergeordnete Widmung des Tages mit entsprechenden Zeiteinheiten und sehen zur Zeit des Experiments folgendermaßen aus:

Sonntag: Fortbildung

Montag: Uni

Dienstag: Klientel

Mittwoch: Uni

Donnerstag: Uni

Freitag: Private Projekte

Samstag: Schabbat